Datenerhebung Gewinnspiel

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Lange Vertriebs GmbH / MELINKU
Billingstraße 67c 29320 Südheide
Vertreten durch den Geschäftsführer Chris Lange

2. Zweck der Datenerhebung

Wir verarbeiten die angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des MELINKU-Gewinnspiels. Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung der Teilnahmeberechtigung,

• Zuordnung und Überprüfung des hochgeladenen Kassenbelegs,

• Ermittlung der Anzahl der Lose,

• Auslosung der Gewinner,

• Benachrichtigung der Gewinner,

• Übergabe oder Zusendung der Gewinne,

• Bearbeitung möglicher Rückfragen.

Die Daten werden nicht für Werbung, Newsletter, Kundenprofile oder andere Marketingzwecke verwendet. Eine Weitergabe an EDEKA oder andere Unternehmen zu Werbezwecken findet nicht statt.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben,

• hochgeladener Kassenbeleg,

• Anzahl der gekauften MELINKU-Artikel,

• Datum und Zeitpunkt der Teilnahme,

• technisch erforderliche Verbindungsdaten, beispielsweise die IP-Adresse.

Die Telefonnummer ist freiwillig und wird ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel verwendet.

Auf dem Kassenbeleg dürfen nicht benötigte Angaben zu anderen gekauften Produkten geschwärzt werden. Erkennbar bleiben müssen der teilnehmende Markt, das Kaufdatum sowie Anzahl und Kauf der MELINKU-Artikel.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für die Teilnahme notwendigen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten zur sicheren Bereitstellung des Teilnahmeformulars und zur Verhinderung von Manipulationen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Durchführung des Gewinnspiels befasst sind.

Soweit technisch erforderlich, können von uns eingesetzte Hosting-, Website-, Speicher- oder E-Mail-Dienstleister Zugriff auf die Daten erhalten. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und zur Erbringung ihrer Leistungen verarbeiten.

Eine Weitergabe der Teilnehmerdaten an die teilnehmenden EDEKA-Ehlers-Märkte erfolgt grundsätzlich nicht. Gewinnerdaten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung oder Übergabe eines Gewinns erforderlich ist oder der Gewinner vorher darüber informiert wurde.

6. Speicherdauer und Löschung

Die Daten der Teilnehmer werden nach vollständiger Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels gelöscht.

Die Löschung erfolgt grundsätzlich spätestens drei Monate nach Übergabe des letzten Gewinns, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Klärung rechtlicher Ansprüche noch benötigt werden.

Daten der Gewinner können aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben länger gespeichert werden. Sie werden anschließend ebenfalls gelöscht.

7. Keine Nutzung zu Werbezwecken

Die Teilnahme am Gewinnspiel führt nicht zur Anmeldung für einen Newsletter oder zum Erhalt von Werbung.

Die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht für Werbeanrufe, Werbe-E-Mails oder vergleichbare Marketingmaßnahmen verwendet. Eine solche Nutzung würde eine gesonderte freiwillige Einwilligung voraussetzen. Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz

8. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten und das Hochladen eines gültigen Kassenbelegs sind für die Teilnahme erforderlich.

Ohne diese Angaben kann die Teilnahme nicht geprüft und berücksichtigt werden. Freiwillige Angaben, insbesondere die Telefonnummer, müssen nicht gemacht werden.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt. Die Gewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels per Zufallsprinzip unter allen gültigen Losen ausgelost.

10. Rechte der Teilnehmer

Teilnehmer haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung ihrer Daten,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

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Wird vor der Auslosung die Löschung der für die Teilnahme erforderlichen Daten verlangt, ist eine weitere Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.

11. Beschwerderecht

Teilnehmer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de